Phương án chỉnh lý tài liệu hồ sơ xây dựng cơ bản, xây dựng công trình, hồ sơ dự án.
Phương án chỉnh lý tài liệu hồ sơ xây dựng cơ bản, xây dựng công trình, hồ sơ dự án.
Vừa qua Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trương Gia Thanh đã thực hiện một số dự án chỉnh lý tài liệu hồ sơ xây dựng cơ bản, xây dựng công trình, hồ sơ dự án. Nói chung khá phức tạp hơn so với thành phần hồ sơ khác, qua đó rút ra một số các kinh nghiệm sau:
Đa số hồ sơ tài liệu về đầu tư xây dựng cơ bản, hồ sơ xây dựng công rình từ nhiều năm nay của các Ban QLDA, các phòng Đầu tư, Phòng Xây dựng cơ bản trực thuộc các cơ quan tổ chức hiện nay còn để trên giá kệ, dưới nền nhà, thùng carton . . . chưa được phân loại sắp xếp khoa học nên có thể bị xuống cấp dần và có nguy cơ tự hủy hoại.
Để đạt được mục đích: Tài liệu hồ sơ xây dựng cơ bản, xây dựng công trình, hồ sơ dự án phải được sắp xếp một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu, lập các công cụ tra cứu.
Phương án chỉnh lý tài liệu
Phương án phân loại tài liệu hồ sơ xây dựng cơ bản, xây dựng công trình, hồ sơ dự án được xây dựng trên căn cứ sau:
Thực hiện theo quy định tại Điều 36, Điều 37 của Luật Lưu trữ; Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ quy định Định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000; Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; Những văn bản hướng dẫn của Bộ GTVT, Bộ Xây Dựng các Bộ chủ quản.
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của đơn vị.
Theo yêu cầu thực tế của đơn vị. . .
- Phân loại hồ sơ xây dựng cơ bản, xây dựng công trình, hồ sơ dự án:
Phân theo thời gian: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư – thực hiện đầu tư (phân theo từng gói thầu, hạng mục/hợp đồng) – kết thúc đầu tư – đánh giá kết quả dự án. sau đó phân loại chi tiết
Trên cơ sở phân loại cơ bản các bên thống nhất bà bạc cách phân loại chi tiết trên cơ sở thực tế của đơn vị và các ý kiến góp ý chuyên môn về lưu trữ hồ sơ
MỘT SỐ HÌNH ẢNH HỘP – BÌA – HOÀN THIỆN XẾP LÊN GIÁ KỆ |
Hộp mộc dán vải có tẩm hóa chất chống mối mọt ( Bìa hồ sơ
Xem tiếp
- Số hoá dữ liệu thư tịch cổ Chăm?
- TIÊU CHUẨN NGHÀNH CẶP TÀI LIỆU
- Các quy định mới về chuyên nghành Chỉnh lý tài liệu
- Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường
- Bảo tàng Chứng tích chiến tranh vào top 10 điểm đến toàn cầu
- Góp phần nâng cao nhận thức-giữ gìn tài liệu quý hiếm trong công tác Lưu trữ tài liệu
- Bàn về khái niệm “Tài liệu quý hiếm”
- Góp phần nâng cao nhận thức-giữ gìn tài liệu trong công tác bảo quản VTL
- HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ
- Hình ảnh trung tâm lưu trữ quốc gia Việt Nam và trên thế giới