Số hóa tài liệu

 

SỐ HÓA TÀI LIỆU – LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ

 

Trong thời đại công nghiệp hóa toàn cầu, hội nhập kinh tế quốc tế, nghành công nghệ thông tin phát triển không ngừng, các cơ quan tổ chức nhà nước, các doanh nghiệp phải làm gì để đáp ứng được nhu cầu phát triển của đơn vị mình.

 

 

 

Trước nhu cầu lưu trữ hồ sơ tài liệu hiện có và tài liệu phát sinh hàng ngày rất lớn tại đơn vị, làm sao để quản lý khai thác hiệu quả mà tiết kiệm chi phí nhất, Trung tâm Tin học và số hóa tài liệu- Liên Hiệp các hội khoa học kỹ thuật Việt Nam giới thiệu đến các đơn vị dịch vụ số hóa tài liệu (lưu trữ điện tử).

Số hóa tài liệu nhằm lưu trữ dữ liệu đồng nhất, kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ bản gốc, quản lý - khai thác tập trung lâu dài, nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng và trang thiết bị - phương tiện bảo quản, tạo lập cơ sở dữ liệu quốc gia về nghành nghề theo quy định (nếu có).

 

-   Phương án thực hiện số hóa tài liệu: Thực hiện số hóa tài liệu tùy theo đặc thù hoạt động và nhu cầu của đơn vị, Trung tâm Tin học và Số hóa tài liệu sẽ đề xuất phương án tổ chức dịch vụ số hóa tài liệu theo phương án trọn gói hoặc phương án thực hiện từng giai đoạn.

- Phương thức thực hiện số hóa tài liệu: Tùy vào tính chất hồ sơ tài liệu, tùy vào đặc thù của từng đơn vị mà có thể thực hiện tại đơn vị hoặc thực hiện tại Trung tâm Tin học và Số hóa tài liệu.

- Các bước thực hiện chính trong số hóa tài liệu:

Bước 1: Lập kế hoạch

Bước 2: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu (nếu có)

Bước 3: Số hóa tài liệu

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm

Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.

Trung tâm Tin học và số hóa tài liệu cam kết thực hiện dịch vụ số hóa tài liệu các bước thực hiện đúng các yêu cầu về quy định về lưu trữ, về cơ sở dữ liệu, về an toàn bảo mật tài liệu.

Với đội ngũ chuyên gia các nhà khoa học, đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiều kinh nghiệm, tính kỷ luật cao cộng với máy móc - thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết và sẵn sàng cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu cho đơn vị một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.  

Đơn vị có nhu cầu liên hệ: Trung tâm Tin học & Số hoá tài liệu: Nhà N3 - Nhà Khách Bộ Quốc Phòng, số 18D Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh; Điện thoại: (08) 62816858. Fax: (08) 62816879. DĐ: 0902.668.156, liên hệ Phòng Dịch vụ để được tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ.

Trân trọng cảm ơn.

 

 

Hình ảnh Trung tâm đang tiến hành đang thực hiện công tác số hóa tài liệu